Das Produkt

Ein Büro, das mitarbeitet — als Gerät bei Ihnen im Betrieb.

Wir richten das KI-Büro für die vereinbarten Anfragen, Postfächer und Termine ein. Was eine fachliche oder wirtschaftliche Entscheidung braucht, bleibt bei Ihrem Betrieb.

Der Lieferumfang des KI-Büros: Mini-PC, Tablet zur Steuerung und Verpackung

Lieferumfang

Was Sie bekommen

Die Geräte

Vevero liefert die im Angebot festgelegte Konfiguration: Als Zielvorgabe sehen wir einen Mini-PC mit Ryzen-9-Prozessor und 24 GB Arbeitsspeicher sowie ein Tablet vor. Die Konfiguration wird nach der Anschlussprüfung festgelegt; Leistungswerte werden nicht zugesagt. Beides steht in Ihrem Betrieb.

Das eingerichtete System

Nach der Anschlussprüfung richten wir die im Angebot vereinbarten und technisch geprüften Abläufe für Ihren Betrieb ein: Ihre Zuständigkeiten und Ihre Eskalationswege. Die Geräte sind der Träger; der konkrete Umfang steht im Angebot.

Die Begleitung

Die Projektplanung führt zur vollständigen Übergabe. Ab der Übergabe sind zwölf Monate Betreuung inklusive. Danach ist Wartung optional und monatlich kündbar.

Ihr vereinbarter Ablauf

Was wir nach Technikprüfung für Ihren Betrieb einrichten

Wir legen vor Auftrag fest, welche Abläufe eingerichtet werden können. Der nachvollziehbare Kernablauf bereitet eine Anfrage mit Rückrufdaten für die menschliche Bearbeitung vor.

Telefon

Ein Telefonablauf wird nur nach Anschlussprüfung vereinbart. Er kann ein Anliegen für den Rückruf erfassen und nach dem vereinbarten Ersatzweg an Ihren Betrieb übergeben.

E-Mail

Ein E-Mail-Ablauf wird nur mit freigegebenem Postfach und vereinbartem Umfang eingerichtet. Unklare Vorgänge gehen an die zuständige Person.

Angebote

Die Vorbereitung von Angebotsdaten ist nur Teil des Projekts, wenn Schnittstelle und Umfang vorab geprüft und vereinbart sind. Preisfestlegung und Freigabe liegen bei Ihnen.

Termine

Ein Terminablauf wird nur mit geprüftem Kalenderzugang und vereinbarten Regeln eingerichtet. Buchungen und Änderungen folgen Ihren Zuständigkeiten.

Rechnungen

Rechnungsabläufe setzen eine geeignete Schnittstelle und einen ausdrücklich vereinbarten Umfang voraus. Fachliche und wirtschaftliche Freigaben bleiben bei Ihrem Betrieb.

Support

Ein Supportablauf wird nur für freigegebene Standardfragen und Übergabewege eingerichtet. Nicht abgedeckte Anliegen gehen an Ihren Betrieb.

Wenn Angaben unklar sind, fragt das System nach oder übergibt den Vorgang nach dem vereinbarten Ablauf an Ihren Betrieb.

Anbindung

Was mit Ihren vorhandenen Systemen zusammenarbeitet

  • TelefonanlageEine Rufumleitung oder ein SIP-Zugang ist der einfachste Weg. Auch ohne beides lässt sich in der Regel ein Anschluss einrichten.
  • E-Mail-PostfachIhr bestehendes Postfach, kein Umzug auf eine neue Adresse.
  • KalenderTermine laufen in den Kalender, den Ihr Betrieb schon nutzt.
  • Rechnungs- und BürosoftwareAnbindung, wo das Programm eine Schnittstelle mitbringt.

Einrichtung

Einrichtung und Übergabe nach individuellem Projektplan

Der Live-Gang erfolgt nach vorbereiteten Anschlüssen, bereitgestellten Zugängen und bestandener Abnahme. Die Feinjustierung folgt dem vereinbarten Projektplan.

  1. Woche 0

    Auftrag

    Abläufe, Zuständigkeiten und Begrüßung werden aufgenommen.

    35 % bei Auftragserteilung
  2. Einrichtung

    Einrichtung

    Die im Angebot vereinbarten und technisch geprüften Abläufe werden für Ihren Betrieb eingerichtet.

  3. nach Abnahme

    Live-Gang

    Die vereinbarten Anschlüsse und Abläufe gehen nach bestandener Abnahme in Betrieb.

    35 % nach bestandenem Live-Gang
  4. Projektphase

    Feinjustierung

    Nachschärfen an echten Gesprächen, Erweiterung um weitere Abläufe, Einweisung Ihres Teams.

  5. vollständige Übergabe

    Übergabe

    Vollständige Übergabe an Ihren Betrieb. Danach zwölf Monate Betreuung inklusive.

    30 % nach Übergabe

Zahlbar in drei Abschlägen nach Baufortschritt: 35 % bei Auftragserteilung · 35 % nach bestandenem Live-Gang · 30 % nach vollständiger Übergabe. Die Voraussetzungen werden im Angebot und in der Abnahme festgehalten.

Ehrlich gesagt

Was das System nicht macht

Ein Werkzeug, das alles kann, gibt es nicht. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.

  • Es beurteilt nichts fachlich

    Keine Ferndiagnose, keine Bewertung von Fotos, Plänen oder Anlagenzuständen. Die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihnen und Ihren Monteuren.

  • Es legt keine Preise fest

    Angebote werden vorbereitet, kalkuliert wird im Betrieb. Preisfestlegung und Freigabe bleiben Ihre Entscheidung.

  • Es kann nicht an jedes Programm andocken

    Wo Ihre Software keine Schnittstelle anbietet, ist eine direkte Anbindung nicht möglich. Alternativen bespreche ich vorher, nicht hinterher.

  • Es automatisiert nichts, was nicht definiert ist

    Wo im Betrieb kein Ablauf festgelegt ist, kann auch keiner übernommen werden. Die Projektplanung hält die Abläufe fest und legt die Schritte bis zur Übergabe fest.

Passung

Für welche Betriebe sich das rechnet

  • 5–20 MitarbeiterInhabergeführt, mit Büro, aber ohne eigene Büroabteilung.
  • Ab rund 100 Anrufen pro WocheDarunter ist der Entlastungseffekt zu klein für die Investition.
  • Ab rund 50 E-Mails pro WocheAnfragen, Rückfragen, Terminabstimmungen.
  • Wiederkehrende AbläufeDinge, die in ähnlicher Form immer wieder vorkommen.

Wirtschaftlichkeit

Leistung und zusätzliche Kosten im Blick

Im Projekt

Die vereinbarte Einrichtung, die gelieferten Geräte, die Übergabe und zwölf Monate Betreuung ab Übergabe bilden das Komplettpaket.

  • Gelieferter Mini-PC und Tablet im Betrieb
  • Vereinbarte Telefon-, E-Mail- und Terminabläufe
  • Abnahme vor dem Live-Gang
  • Rückfallweg für vereinbarte Anschlüsse
  • Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Betrieb
  • Klare Abstimmung zu ergänzenden Diensten und Konten

Soweit eine Auftragsverarbeitung erforderlich ist, stimmen wir die nötigen Vertragsunterlagen vor dem Produktivstart ab.

Das Komplettpaket

Einmal eingerichtet. Klar kalkuliert.

Sie erhalten die vereinbarte Einrichtung, die Geräte und die Übergabe als Projekt für Ihren Betrieb.

Einmaliger Projektpreis

11.970 €

zuzüglich Umsatzsteuer

Darin enthalten

  • Die im Angebot vereinbarten Geräte und Abläufe
  • Einrichtung, Abnahme und vollständige Übergabe
  • Zwölf Monate Betreuung ab der Übergabe

Zahlung nach Projektfortschritt: 35 % bei Auftragserteilung, 35 % nach bestandenem Live-Gang und 30 % nach vollständiger Übergabe.

Betreuung danach: Wartung ist optional ab 397 €/Monat und monatlich kündbar.

Weitere Kosten: Telefonie- und Drittanbieterkosten sind nur enthalten, wenn sie im individuellen Angebot ausdrücklich aufgeführt sind.

Prüfen, ob das zu Ihrem Betrieb passt

Sehen Sie es sich an, bevor Sie sich entscheiden.

In der 15-Minuten-Demo zeige ich Ihnen das System an einem echten Ablauf aus Ihrem Gewerk.

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